Meetings & Events

Häufig gestellte Fragen zu Meetings und Veranstaltungen

• Welche Besprechungsräume stehen zur Verfügung?

  Das Hotel verfügt über mehrere Tagungsräume und Mehrzweckräume, darunter die Säle „Rotterdam 1“, „Rotterdam 2“ und „Rotterdam 3“ sowie verschiedene Boardrooms wie „Rom“, „Brüssel“, „London“ und „Paris“. Diese Räume variieren in ihrer Größe und bieten Möglichkeiten sowohl für kleine Besprechungen als auch für große Veranstaltungen.

• Wie hoch ist die Kapazität pro Saal bei Theaterbestuhlung?

  Die Kapazität pro Raum in Theaterbestuhlung variiert je nach Raum. Jeder der „Rotterdam“-Räume bietet für sich genommen Platz für 60 Personen in Theaterbestuhlung. Werden die drei „Rotterdam“-Räume zusammengelegt, entsteht ein großer Raum mit einer maximalen Kapazität von 180 Personen in Theaterbestuhlung. Perfekt für größere Veranstaltungen, Seminare oder Kongresse.

  Die kleineren Tagungsräume, darunter der „Rome“- und der „Brussel“-Saal, eignen sich für Veranstaltungen mit bis zu 25 Personen in Theaterbestuhlung.

  Im „Londen“- und im „Parijs“-Saal ist keine Theaterbestuhlung möglich, da diese Räume mit einem festen Konferenztisch ausgestattet sind.

• Wie hoch ist die Kapazität pro Saal bei einer U-förmigen Bestuhlung?

  In einer U-förmigen Anordnung bietet der Rotterdam-Saal Platz für 30 Personen. In den kombinierten Sälen ist eine U-förmige Anordnung nicht möglich, da sich zwischen diesen Sälen eine Säule befindet.

  In den Sälen „Rom“ und „Brüssel“ finden in einer U-förmigen Anordnung 16 Personen Platz. In den kleinsten Sitzungsräumen ist eine U-förmige Anordnung nicht möglich, da diese Räume mit einem feststehenden Konferenztisch ausgestattet sind.

• Welche audiovisuellen Mittel stehen in den Sälen standardmäßig zur Verfügung?

  In den Sälen in Rotterdam verfügen wir über einen Beamer mit Leinwand, eine Tonanlage mit zwei drahtlosen Mikrofonen, einem kabelgebundenen Mikrofon und einem Headset.

  In den übrigen Sälen ist standardmäßig ein Fernseher mit Lautsprechern vorhanden.

• Wo finde ich weitere Informationen zu den Sälen?

  Weitere Informationen zu unseren Sälen finden Sie in unserer Broschüre. Darin sind alle Raummaße, Kapazitäten, Bestuhlungsvarianten, Ausstattungsmerkmale und Arrangements übersichtlich dargestellt.

• Darf man in den Sälen eigenes Essen mitbringen?

  Nein, leider ist es nicht gestattet, eigenes Catering in die Säle mitzubringen. Das gesamte Catering muss über unser Hotel abgewickelt werden.

• Welche Ausstattung gibt es in dem Saal?

  In den Räumen sind standardmäßig folgende Ausstattungsmerkmale enthalten:
  - Beamer mit Projektionsleinwand oder LCD-Bildschirm
  - Tonanlage
  - Flipchart mit Stiften
  - Tageslicht und Klimaanlage